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企業驗廠

發布時間:2015-08-19     點擊:832
什么是驗廠? 

  驗廠就是按照一定的標準對工廠進行審核或評估。一般分為人權驗廠、品質驗廠、反恐驗廠等,中國加入WTO,并不意味貿易壁壘的全部消失,企業驗廠認證已經成為外貿出口企業的瓶頸,企業想接到訂單,必須無條件的接受這些COC的驗廠評估(wal-mart驗廠、disney驗廠、gap驗廠等)或強行被要求通過第三方公正行的社會責任認證(SA8000、BSCI、ICTI、ETI、EICC、C-TPAT等),否則將失去現有的市場和企業的未來。接受跨國公司和中介機構“驗廠”,對我國出口生產企業,尤其是紡織和服裝、玩具、日用品、電子和機械等勞動密集型企業幾乎成為必須滿足的條件。 

 1、人權驗廠  

  官方稱為社會責任審核、社會責任稽核、社會責任工廠評估等。其又分為企業社會責任標準認證和客戶方標準審核。這種“驗廠”主要通過兩種方式推行,這兩種方式都是以國際勞工標準為依據,要求供貨商在勞工標準和工人生活條件等方面承擔規定義務。  
企業社會責任標準認證是指企業社會責任體系制定方授權一些中立的第三方機構對申請通過某種標準的企業是否能達到所規定的標準進行審查的活動。是采購商要求中國企業通過某些國際、地區或行業的“社會責任”標準認證,獲得資格證書,以此作為采購或下達訂單的依據。這類標準主要有SA8000、ICTI(玩具行業)、EICC(電子行業)、美國的WRAP(服裝鞋帽行業)、歐洲大陸地區的BSCI(所有行業)、法國的ICS(零售行業)、英國的ETI(所有行業)等。 

  客戶方標準審核是跨國公司在采購產品或下達生產訂單之前,對中國企業按照跨國公司制定的社會責任標準也就是通常所說的企業行為守則對企業社會責任,主要是勞工標準的執行情況進行直接審查。一般來說大中型跨國公司都有自己的企業行為守則,如沃爾瑪、迪斯尼、耐克、家樂福、BROWNSHOE、PAYLESSS HOESOURCE、VIEWPOINT、Macy's等歐美國家的服裝、制鞋、日用品、零售業等集團公司。 

 2、反恐驗廠  

  即(GSV)/(C-TPAT)認證。GSV是Global Security Verification的縮寫,是Wal-Mart驗廠三大部分的一個部分! 美國大多數的零售商和貿易商都加入了C-TPAT反恐。沃爾瑪、TRU和TJX都已經率先向他們海外的供應商推行反恐驗廠,而他們選擇的合作伙伴是SGS (瑞士通用公證行)等第三方認證機構。驗廠內容大概涉及工廠的保安,倉庫,包裝,裝貨,出貨這些環節!通過GSV審核之后會有一個美國海關發放的GSV證書! 

 3、品質驗廠  

  品質驗廠又稱質量驗廠或生產能力評估,是指以某采購商的品質標準對工廠進行審核。其標準往往不是“通用標準”這一點區別于體系認證。這種驗廠相對社會責任驗廠和反恐驗廠,出現的頻率并不高。且審核難度也小于社會責任驗廠。


首先是驗廠的流程,一般分為以下六個部分。  

1.首次會議 

①介紹審核的目的、方法、時間安排、工作分工等。  ②提出需要審核的文件和資料清單  

③解釋工人訪談的方法和要求   ④回答工廠代表提出的疑問  

2.工廠參觀 

①了解工廠基本情況,廠房、人數、宿舍等   ②熟悉路線,了解重點  

3.文件和記錄檢查 

 ICTI驗廠所要求的各種文件資料(如禁止使用童工規定、禁止歧視的規定等)   

 ②檢查12個月的記錄,最后3個月必須符合ICTI的要求   

4.現場檢查 

  ①包括生產車間、倉庫、宿舍飯堂、洗手間、門衛、醫療室等。   ②重點關注ICTI三大原則 

  ③了解生產情況,現場記錄工人活動   ④若有需要,可能拍照   

5.工人訪談   

  ①隨機抽取   ②年齡可疑 

  ③工廠代表不得參加,單獨房間進行   ④可能是一對一,也可能是一對一組   

6.末次會議 

  ①出具臨時報告,決定是否推薦   ②10天出具正式報告   ③感謝廠方配合 

  ④回答工廠提出的疑問   

其中3.4.5有可能同時進行 而且驗廠還需要準備一些文件,以下是驗廠時用到的重要文件。  

 工資表(過去十二個月)   

人事花名冊及員工個人檔案   勞動合同 

  社會保險收據、花名冊及合格證明文件等   

工商營業執照 

  消防檢查報告或合格證明文件 

  消防演習記錄、緊急疏散計劃及工傷記錄等   環保證明文件   廠規或員工手冊 

  政府有關當地最低工資規定文件 

  設備安全許可證(如電梯使用許可證、廚房衛生許可證等)   特種工人上崗(如電梯工、電工、廚工衛生許可證等)   當地勞動局關于延長加班之批文   未成年工體檢及勞動局登記記錄   廠房平面圖 

  其它文件(視乎審核情況所需)


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